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Trattamento dati personali relativi a misure prevenzione contagio da virus sars-cov-2

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ad eventi organizzati da CONSULTA UMBRIA SRL., ai locali e agli uffici di CONSULTA UMBRIA SRL o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

 

 

Titolare del trattamento

 

CONSULTA UMBRIA SRL – Sede legale e operativa: Via R. Gallenga 2 – 06127 Perugia - email : congressi@consultaumbria.com

 

 

 

Tipologia di dati personali trattati e di interessati

 

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

a)        i dati attinenti alla temperatura corporea;

b)       le informazioni relative a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19;

c)        le informazioni relative alla provenienza, negli ultimi 14 giorni, da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS.

 

I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

a)        personale di CONSULTA UMBRIA SRL– Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro;

b)       partecipanti, relatori, moderatori, sponsor, fornitori, trasportatori, appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzati ad accedere ad un evento organizzato da CONSULTA UMBRIA SRL., ai locali e agli uffici di CONSULTA UMBRIA SRLo ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

 

 

Finalità e base giuridica del trattamento

 

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e ssmm. La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 e ssmm.

 

 

Natura del conferimento dei dati personali

 

Il conferimento dei dati è necessario per accedere ad un evento organizzato da CONSULTA UMBRIA SRL o per accedere ai locali e agli uffici di CONSULTA UMBRIA SRL o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire l’ingresso.

 

 

Modalità, ambito e durata del trattamento

 

Il trattamento è effettuato dal personale di CONSULTA UMBRIA SRL che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento. Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, CONSULTA UMBRIA SRL non effettua alcuna registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a terzi esclusivamente nei casi e nelle modalità previste dalle vigenti disposizioni di legge (es.: ricostruzione da parte dell’Autorità sanitaria della filiera degli eventuali contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19).

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 e conservati non

oltre il termine dello stato d’emergenza.

 

 

Diritti degli interessati

 

In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione. Queste richieste potranno essere rivolte a CONSULTA UMBRIA SRL, con sede legale a Perugia, Via R. Gallenga 2 – email : congressi@consultaumbria.com

Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Accetto Non accetto
Nota Informativa

Dichiaro di aver preso visione dell'informativa privacy e di averne compreso il contenuto ed esprimo esplicito consenso al trattamento dei dati personali

ATTO DI INFORMAZIONE

ai sensi degli artt. 12-13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 “Codice Privacy”, coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dal Decreto di adeguamento al GDPR n. 101/2018

 

Titolare del trattamento

Consulta Umbria S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, Cod. Fisc. e P. Iva 01720770542, con sede legale in Perugia, Via R. Gallenga n. 2, cap 00127.

In ossequio a quanto disposto dall’art. 13 co. 1 a) del Regolamento, si rendono noti i dati di contatto del Titolare: email congressi@consultaumbria.com, PEC consultaumbria@registerpec.it, tel. 0755000066.

 

Finalità, modalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati ha ad oggetto le seguenti finalità: organizzazione di eventi/ congressi ed attività di consulenza, progettazione, gestione e coordinamento del personale, di servizi audiovisivi, adempimento di obblighi di legge, di natura contabile e/o fiscale; accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale, invio di newsletter. A tal fine potrà risultare necessaria la memorizzazione - con il supporto di mezzi cartacei, informatici e/o telematici - dei dati personali relativi ai Vostri addetti e/o impiegati e/o collaboratori, nonché gli estremi del conto corrente bancario, nonché ogni variazione inerente alla gestione del nomato rapporto pre-/contrattuale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai sensi dell’art. 6 co. 1 a), b), c), d), f) del Regolamento, l’esecuzione del contratto nonché gli obblighi di legge ad esso connessi e il legittimo interesse del Titolare. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione agli adempimenti pre-/contrattuali e legali sopra indicati.

Si rammenta, inoltre, che il Titolare potrà entrare in possesso e utilizzare i dati descritti dal Regolamento all’art. 9 (e, quindi, che possono rivelare “…l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) e 10 (ossia “…dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza…”).

 

Destinatari dei dati

Con rispetto alle finalità indicate nel paragrafo che precede, i dati da Lei comunicati ed in questa sede raccolti, ivi compresa ogni eventuale variazione, potranno essere comunicati, nel rispetto - in ogni caso – delle disposizioni di cui al nomato Regolamento, a: persone autorizzate da parte del Titolare del trattamento (es. collaboratori e/o impiegati); partner del provider; albergatori e/o professionisti similari; studi di commercialisti; società esercenti attività di archiviazione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; istituti di credito; professionisti e società di servizi pubblici/privati.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

Per le finalità sopra indicate i dati personali raccolti potranno essere trasferiti verso Paesi terzi (extra UE). Il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare acquisisce e conserva i dati personali - assicurando che saranno trattati secondo le previsioni di legge di cui all’art. 5 co. 1 del Regolamento, e comunque adoperando le più idonee misure di sicurezza volte a tutelarne la riservatezza - per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità sopra elencate, e comunque per un tempo non superiore alle previsioni normative ovvero 10 anni dalla data dell’ultima registrazione o annotazione.

Diritti dell’interessato

Con la presente si informa che, nelle misure e nei limiti disposti dal Regolamento, ha diritto a esercitare i seguenti diritti: chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati; opporsi al trattamento dei dati personali raccolti; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati – qualora di competenza del Titolare - per tramite di raccomandata a/r da indirizzare presso la sede legale del Titolare -sopra meglio individuata- o a mezzo di comunicazione email/PEC agli indirizzi sopra indicati.

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. In tal caso di procederà a tempestiva comunicazione.

 

 

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