ATTO DI INFORMAZIONE

ai sensi degli artt. 12-13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 e dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 “Codice Privacy”, coordinato ed aggiornato, da ultimo, con le modifiche apportate dal Decreto di adeguamento al GDPR n. 101/2018

Titolare del trattamento 

Consulta Umbria S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, Cod. Fisc. e P. Iva 01720770542, con sede legale in Perugia, Via R. Gallenga n. 2, cap 00127.

In ossequio a quanto disposto dall’art. 13 co. 1 a) del Regolamento, si rendono noti i dati di contatto del Titolare: email congressi@consultaumbria.com, PEC consultaumbria@registerpec.it, tel. 0755000066.

Finalità, modalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati ha ad oggetto le seguenti finalità: organizzazione di eventi/ congressi ed attività di consulenza, progettazione, gestione e coordinamento del personale, di servizi audiovisivi, adempimento di obblighi di legge, di natura contabile e/o fiscale; accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziale, invio di newsletter. A tal fine potrà risultare necessaria la memorizzazione - con il supporto di mezzi cartacei, informatici e/o telematici - dei dati personali relativi ai Vostri addetti e/o impiegati e/o collaboratori, nonché gli estremi del conto corrente bancario, nonché ogni variazione inerente alla gestione del nomato rapporto pre-/contrattuale.

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai sensi dell’art. 6 co. 1 a), b), c), d), f) del Regolamento, l’esecuzione del contratto nonché gli obblighi di legge ad esso connessi e il legittimo interesse del Titolare. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all'impossibilità per la Società di dare esecuzione agli adempimenti pre-/contrattuali e legali sopra indicati.

Si rammenta, inoltre, che il Titolare potrà entrare in possesso e utilizzare i dati descritti dal Regolamento all’art. 9 (e, quindi, che possono rivelare “…l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) e 10 (ossia “…dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza…”).

Destinatari dei dati

Con rispetto alle finalità indicate nel paragrafo che precede, i dati da Lei comunicati ed in questa sede raccolti, ivi compresa ogni eventuale variazione, potranno essere comunicati, nel rispetto - in ogni caso – delle disposizioni di cui al nomato Regolamento, a: persone autorizzate da parte del Titolare del trattamento (es. collaboratori e/o impiegati); partner del provider; albergatori e/o professionisti similari; studi di commercialisti; società esercenti attività di archiviazione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; istituti di credito; professionisti e società di servizi pubblici/privati.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

Per le finalità sopra indicate i dati personali raccolti potranno essere trasferiti verso Paesi terzi (extra UE). Il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare acquisisce e conserva i dati personali - assicurando che saranno trattati secondo le previsioni di legge di cui all’art. 5 co. 1 del Regolamento, e comunque adoperando le più idonee misure di sicurezza volte a tutelarne la riservatezza - per il solo tempo necessario allo svolgimento delle finalità sopra elencate, e comunque per un tempo non superiore alle previsioni normative ovvero 10 anni dalla data dell’ultima registrazione o annotazione.

Diritti dell’interessato

Con la presente si informa che, nelle misure e nei limiti disposti dal Regolamento, ha diritto a esercitare i seguenti diritti: chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati; opporsi al trattamento dei dati personali raccolti; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Tali diritti possono essere esercitati – qualora di competenza del Titolare - per tramite di raccomandata a/r da indirizzare presso la sede legale del Titolare -sopra meglio individuata- o a mezzo di comunicazione email/PEC agli indirizzi sopra indicati.

Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. In tal caso di procederà a tempestiva comunicazione.

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Con la presente si informa che, nelle misure e nei limiti disposti dal Regolamento, ha diritto a esercitare i seguenti diritti: chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati; opporsi al trattamento dei dati personali raccolti; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

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